Bayındırlık ve İskan Bakanlığı, tapu sicil müdürlükleri
tarafından akitli işlemler sebebiyle hazırlanan resmi senetlerin düzenlenmesiyle
ilgili esas ve usulleri belirledi. Resmi Gazete'de yayımlanarak, yürürlüğe giren
Yönetmeliğe göre, tapu sicil müdürlüklerindeki akitli işlemlerde, Tapu ve
Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) programında yer alan resmi senet
kullanılacak.
İpotek işlemlerinde şekli Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce
belirlenmek şartıyla, kredi veya borç sözleşmesi şartlarının matbu resmi senet
örneğine yazılması hususunda bankalara yetki verilebilecek. Ticaret
şirketlerinin bu yöndeki talepleri de yine Genel Müdürlükçe
değerlendirilecek.
Resmi senetlerin içeriği ile senedi hazırlama yetkisine sahip
görevlilerin uymaları gereken koşulları da düzenleyen Yönetmelik uyarınca, resmi
senette hiçbir şekilde silinti, kazıntı, çıkıntı yapılamayacak. Senetler, her
yıl tarih ve yevmiye sırasıyla ciltlenerek saklanacak.